Deskundige - team Burgerzaken

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor dienstverlening ? Wil je een sleutelrol spelen in het hart van onze gemeente? Dan is deze vacature helemaal iets voor jou!

Als deskundige Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen team Burgerzaken . Je staat in direct contact met onze inwoners en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve procedures. Je werkt nauw met collega’s en externe partners samen om een optimale dienstverlening te garanderen. Je houdt de vinger aan de pols wat betreft nieuwe wetgeving en past die in de praktijk toe. Daarnaast ben je betrokken bij projecten die de dienstverlening verder verbeteren.

Jouw profiel

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van aangiften, registraties en andere administratieve taken.
• Je maakt aktes, dossiers en documenten met betrekking tot de burgerlijke stand op.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en de registratie van bevolkings- en vreemdelingenaangelegenheden.
• Je staat mee voor het beheer van de begraafplaatsen in.
• Je zorgt voor een vlot verloop van de verkiezingen, zowel op administratief als logistiek vlak.
• Je verwerkt complexe dossiers.
• Je implementeert en gebruikt de softwaretoepassingen op een efficiënte manier.
• Je werkt met andere teams en externe partners samen.

Welk profiel heb je?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent een inspirerende collega met oog voor procesmatig werken.
• Je beschikt over de nodige kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat klantgericht te werk.
• Je bent een teamspeler die het overzicht weet te bewaren over de lopende dossiers en projecten.

• Beslissingen van de regering, de verkozenen, ... toepassen rekening houdend met de lokale context en belangen
  De uit te voeren projecten bepalen
• De doelstellingen en de inzet van mensen en financiële middelen bepalen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Toezicht houden op het beheer van de kieslijst
  Toezien op de organisatie en het goede verloop van de verkiezingen

Aanbod

• een voltijdse (100%) contractuele aanstelling voor onbepaalde duur;
• bezoldiging volgens salarisschaal: een minimaal brutomaandsalaris van 2.940,86 euro (0 jaar ervaring B1), vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• de mogelijkheid om anciënniteit uit eerdere, relevante werkervaringen onder voorwaarden in aanmerking te nemen;
• glijdende werkuren;
• 35 vakantiedagen per jaar;
• maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag);
• ecocheques (200 euro voor een voltijdse tewerkstelling);
• fietsvergoeding (het maximale bedrag dat door de desbetreffende wetgeving fiscale vrijstelling krijgt);
• gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
• hospitalisatieverzekering;
• ruime opleidingskansen.

Iedereen die voor de volledige selectieprocedure slaagt, nemen we voor twee jaar in een wervingsreserve op.

Solliciteren

Team Personeelszaken
016659935
vacatures@kampenhout.be